Le budget annuel de Rivière-Héva représente les prévisions des revenus et des dépenses pour l'année à venir fondées sur les besoins de la municipalité et sur les orientations du conseil. Il est présenté sur un modèle fourni par le ministère des Affaires municipales et des Régions. Le conseil prépare et adopte un budget pour chaque exercice financier qui correspond à l'année civile. Pour ce faire, il se base sur la principale source de revenus de la taxation foncière.
À la fin de chaque exercice financier, la municipalité dépose un rapport financier et un rapport d'un vérificateur externe lors d'une séance du conseil. Ces démarches s'inscrivent dans un plus grand ensemble appelé le cycle budgétaire qui se déroule selon les étapes suivantes :
la préparation du budget;
Le conseil municipal doit préparer le budget du prochain exercice financier entre le 15 novembre et le 31 décembre. Les élus doivent préciser les grandes orientations, en définissant les priorités et font des choix qui répondent aux besoins exprimés par les citoyens. Le budget doit prévoir des revenus au moins égaux aux dépenses : la municipalité peut prévoir des surplus, mais elle ne peut présenter un budget déficitaire. En cours d'année, le budget devient un outil de référence dans le suivi des revenus et des dépenses.
l'adoption et la diffusion du budget;
Le conseil doit adopter le budget durant la période allant du 15 novembre au 31 décembre précédant le prochain exercice financier. Le ou la secrétaire-trésorière doit donner un avis public annonçant une session spéciale sur le budget au moins huit jours avant sa tenue.
Les délibérations de cette session spéciale consacrée à l'adoption des prévisions budgétaires, les délibérations du conseil et la période de questions portent exclusivement sur ce sujet et, généralement, sur l'adoption des taux de taxes. À la suite de l'adoption du budget, les contribuables de Rivière-Héva ne peuvent formellement intervenir dans le processus d'adoption du budget municipal. Lors de l'élection municipale, ils ont conféré cette responsabilité aux élus. De ce fait, le conseil municipal a la responsabilité d'adopter un budget pour le financement des dépenses annuelles.
l'exécution et le contrôle du budget;
L'adoption du budget n'est pas une autorisation automatique de dépenser les sommes d'argent prévues aux divers postes budgétaires. Chacune des dépenses doit être autorisée par une résolution ou un règlement du conseil. L'exécution et le contrôle du budget consistent à réaliser les recettes de la municipalité, à effectuer les dépenses pour les différents services offerts et à assurer le suivi et le contrôle budgétaire.
En plus, l’administration doit déposer au conseil, au moins tous les trois mois, un état des recettes et des dépenses de la municipalité depuis le début de l'exercice financier. Il doit aussi fournir deux états comparatifs : un qui compare les recettes prévues au budget avec les recettes estimées selon les données réelles et un autre état compare les dépenses effectuées à la date de l'état et les dépenses prévues au budget. Ces rapports permettent de contrôler l'évolution de la situation financière et de prendre des décisions éclairées concernant l'autorisation des dépenses.
l'analyse des résultats.
La loi prévoit que le maire présente un rapport sur la situation financière de la municipalité au cours d'une session du conseil. Cette présentation doit avoir lieu quatre semaines avant que le budget de l'année suivante soit déposé devant le conseil pour adoption. Cette présentation doit traiter, entre autres, des derniers états financiers et du dernier rapport du vérificateur. De plus, une liste des contrats comportant une dépense excédant le montant prévu par la loi doit être déposée.